作者：admin    文章来源：院办    点击数：356    更新时间：2010-11-1

一、负责做好学校行政印章、校长印鉴和法人证的使用和管理工作。做好法人年审工作，做好刻制、发放、启用和回收校内各单位公章工作。

二、负责学院公务车辆的管理和驾驶员业务学习，做好检查、督促、保养、维修、年检、保险等工作以及车辆运行经费的核算使用等管理工作。

三、负责办理院领导外出的经费领取、报销、交通等工作。

四、负责学院办公室所属会议室、贵宾室、保管室的管理工作，做好办公室资产管理工作和办公用品的采购和配置等服务工作。

五、负责九思楼五楼内置环境布置，检查、协调有关部门对办公楼公共区域卫生日常维护与保洁。做好九思楼花卉养护、更换等工作。

六、负责学院固定电话的安装、使用、报修、计费等管理工作。

七、负责学院报刊杂志的征订、分送和其它邮政邮件的处理工作。

八、负责院办公室对外联络和上级行政部门的接待来访工作。

九、负责办公室内部文件传阅工作。

十、负责学校有关会议和大型活动的事务性工作；

十一、完成学院领导和办公室负责人交办的其他工作任务。