行政科

1.负责做好学校行政印章、校长印鉴和法人证的使用和管理工作。做好法人年审工作，做好刻制、发放、启用和回收校内各单位公章工作。

2.负责学院公务车辆的管理和驾驶员业务学习，做好检查、督促、保养、维修、年检、保险等工作以及车辆运行经费的核算使用等管理工作。

3.负责办理院领导外出的经费领取、报销、交通等工作。

4.负责学院办公室所属会议室、贵宾室、保管室的管理工作，做好办公室资产管理工作和办公用品的采购和配置等服务工作。

5.负责九思楼五楼内置环境布置，检查、协调有关部门对办公楼公共区域卫生日常维护与保洁。做好九思楼花卉养护、更换等工作。

6.负责学院固定电话的安装、使用、报修、计费等管理工作。

7.负责学院报刊杂志的征订、分送和其它邮政邮件的处理工作。

8.负责院办公室对外联络和上级行政部门的接待来访工作。

9.负责办公室内部文件传阅工作。

10.负责学校有关会议和大型活动的事务性工作；

11.完成学院领导和办公室负责人交办的其他工作任务。

袁淑敏

秘书科

1.负责做好学校上级部门及其他单位的外来行政公文和文件信函的签收、登记、编号、送审、下发、存档工作。

2.负责学校行政公文印发和OA系统管理。按照学校公文处理程序，负责以学校或校办名义印发的行政公文的初审把关、整理存档工作，指导校内各行政单位的公文处理工作。

3.负责收集校长办公会议题，安排会议议程、拟订会议通知、做好会议纪要送签和印发等工作。协助做好其他重要行政会议文字材料的准备、会议记录、印发会议纪等。

4.负责校长信箱的管理，做好来信的整理、归类、提出处理建议、转发承办部门等工作。

5.参与学校行政工作的综合性计划、总结、报告、规划、决定、讲话等重要文稿起草。协助做好以学校行政名义举行的重要会议、重大活动文字材料的起草、初审等工作。

6.完成校领导和办公室主任交办的其他工作。

陈英姿

督办督查室

1.负责督办督查上级主管部门批示、交办、转办事项的贯彻落实与反馈工作。

2.负责督办督查学校各项短、中、长期规划、计划的贯彻实施。

3.负责学校校长办公会及其他重要工作会议做出的重大决策、决议、决定执行情况的督办督查。（删除依据：党委会议事规则明确党委会议定的决议由党办负责督办）

4.负责督办督查政府、新闻单位转来、阳光服务平台流转或学院交流平台反映的有关问题的处理情况的督促检查。

5.负责师生员工反映强烈的热点、难点问题及其他重要信访问题的督办督查。

6.负责书记、校长信箱反映或牵涉我院的其他重大问题的解决处理情况。

7.负责督办督查学校领导指示和交办事项的督办。

8.其他需要督查督办的重要事项。

韩  勇